# Regulamin i polityka prywatności Wersja z 2 października 2026 r. Dotyczy strony [kol.ski](https://kol.ski/pl) i formularza kontaktowego. ## Polityka prywatności ### Kto odpowiada za Twoje dane Administratorem danych jest Kol.ski sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Twarda 44, 00-831 Warszawa, KRS 0001248317, NIP 5273223575. W sprawach danych osobowych napisz na [hi@kol.ski](mailto:hi@kol.ski). Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. ### Jakie dane przetwarzamy i po co - **Formularz kontaktowy:** imię, adres e-mail lub numer telefonu (albo oba), nazwa firmy, jeśli ją podasz, treść wiadomości oraz czas wysłania, język i adres strony, z której wysłano formularz. Używamy ich wyłącznie po to, żeby odpowiedzieć na wiadomość i prowadzić dalszą rozmowę. - **Korespondencja e-mail:** jeśli napiszesz na hi@kol.ski, przetwarzamy Twój adres i treść wiadomości w tym samym celu. - **Dane techniczne:** serwer, z którego wczytujesz stronę, zapisuje adres IP, typ przeglądarki i czas żądania. Służy to bezpieczeństwu i poprawnemu działaniu strony. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): obsługa zapytań, bezpieczeństwo strony oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń. Jeśli wiadomość dotyczy oferty lub umowy, podstawą są też działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia, wiadomości i jednej formy kontaktu nie będziemy mogli odpowiedzieć. Prosimy, nie wpisuj w formularzu danych wrażliwych (na przykład o zdrowiu), haseł ani cudzych danych. ### Jak działa formularz 1. Wiadomość jest szyfrowana w Twojej przeglądarce, zanim ją opuści. 2. Zaszyfrowana trafia do kolejki w bazie danych w Unii Europejskiej. Dostawca bazy nie ma klucza i nie może jej odczytać. 3. Nasz serwer pobiera wiadomość, odszyfrowuje ją i sprawdza. 4. Wiadomość zapisujemy w wewnętrznej, szyfrowanej bazie zgłoszeń spółki, a z kolejki usuwamy ją od razu. Wiadomości z formularza nie wysyłamy e-mailem i nie przekazujemy zewnętrznym firmom do odczytu. ### Kto ma dostęp do danych - Upoważnione osoby działające w imieniu Kol.ski sp. z o.o., które potrzebują dostępu do danych, żeby obsłużyć wiadomość. - Google Cloud Poland Sp. z o.o. oraz inne spółki z grupy Google jako dalsze podmioty przetwarzające — dostawca hostingu strony i bazy z kolejką (Firebase, region Belgia) oraz naszej poczty (Google Workspace). Do kolejki trafia wyłącznie zaszyfrowana treść. - Dynalist Inc. (Kanada) — dostawca usługi Obsidian Sync, którą synchronizujemy bazę zgłoszeń. Treść jest szyfrowana end-to-end, więc dostawca jej nie widzi. Danych nie sprzedajemy i nie udostępniamy do celów marketingowych. ### Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy Dostawcy wymienieni wyżej mogą przetwarzać dane również poza EOG. Przy przekazywaniu danych do Stanów Zjednoczonych Google LLC uczestniczy w programie EU–US Data Privacy Framework, a w pozostałych przypadkach Google stosuje standardowe klauzule umowne. Kanada jest objęta decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony w odniesieniu do organizacji komercyjnych podlegających ustawie PIPEDA; Dynalist Inc. deklaruje zgodność z tą ustawą. ### Jak długo przechowujemy dane - Wiadomości i dane kontaktowe: przez czas rozmowy i 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Jeśli zawrzemy umowę, dłużej — przez czas wymagany przepisami i do przedawnienia roszczeń. - Zaszyfrowana wiadomość w kolejce: usuwamy ją zaraz po zapisaniu w bazie zgłoszeń, zwykle po kilku sekundach. Jeśli zapis się nie powiedzie, nasz serwer usuwa ją automatycznie po 7 dniach. - Techniczny status wysyłki (bez treści i danych kontaktowych): 24 godziny. - Po usunięciu zgłoszenia jego zaszyfrowane wcześniejsze wersje mogą pozostawać w historii wersji usługi Obsidian Sync, najdłużej przez 12 miesięcy, po czym są usuwane automatycznie. - Dane techniczne serwera: sami ich nie zbieramy ani nie analizujemy. Dostawca hostingu przechowuje je przez okres wynikający z jego zasad. ### Twoje prawa Masz prawo dostępu do swoich danych i ich sprostowania. W przypadkach przewidzianych w RODO możesz też żądać ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub przeniesienia. Jeśli przetwarzamy dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, możesz wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania. Wystarczy napisać na [hi@kol.ski](mailto:hi@kol.ski). Możesz też wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy. ### Pliki cookie i pamięć przeglądarki Strona nie używa plików cookie, analityki ani skryptów śledzących. W pamięci Twojej przeglądarki zapisujemy tylko wybrany motyw (jasny, ciemny, systemowy) i ustawienie pauzy animacji — dopiero gdy sam je zmienisz i wyłącznie po to, żeby je zapamiętać. Te ustawienia nie opuszczają Twojego urządzenia. ## Regulamin ### Usługodawca Stronę kol.ski prowadzi Kol.ski sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Twarda 44, 00-831 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy, pod numerem 0001248317, NIP 5273223575, REGON 545042195, kapitał zakładowy 5 000,00 zł. Kontakt: [hi@kol.ski](mailto:hi@kol.ski). ### Usługi Na stronie świadczymy bezpłatnie dwie usługi drogą elektroniczną: przeglądanie treści strony oraz formularz kontaktowy, którym można wysłać do nas wiadomość. ### Wymagania techniczne Potrzebne są urządzenie z dostępem do internetu i aktualna przeglądarka. Formularz wymaga włączonej obsługi JavaScript i połączenia HTTPS, bo wiadomość jest szyfrowana w przeglądarce. Gdy formularz nie może działać, przycisk otwiera zwykłą wiadomość e-mail. ### Korzystanie ze strony i formularza - Umowa o przeglądanie treści strony zostaje zawarta z chwilą wejścia na stronę i kończy się z chwilą jej opuszczenia. - Umowa o korzystanie z formularza zostaje zawarta z chwilą wysłania wiadomości i kończy się po jej obsłużeniu. Do chwili wysłania możesz zrezygnować, zamykając formularz — niewysłana wiadomość nie opuszcza Twojej przeglądarki. - Nie wolno przesyłać treści bezprawnych, obraźliwych ani naruszających prawa innych osób, a także prób zakłócenia działania strony. - Formularz ma zabezpieczenia przed nadużyciami: limit liczby wiadomości i odrzucanie powtórzeń. - Zwykle odpowiadamy w ciągu dwóch dni roboczych. Odpowiedź ani treści strony nie są ofertą w rozumieniu Kodeksu cywilnego. ### Bezpieczeństwo Korzystanie z internetu wiąże się z typowymi zagrożeniami, takimi jak złośliwe oprogramowanie, phishing czy próby nieuprawnionego dostępu do urządzenia. Zalecamy aktualną przeglądarkę i system operacyjny. Strona działa wyłącznie przez HTTPS, a formularz dodatkowo szyfruje wiadomość przed wysłaniem. Na Twoim urządzeniu strona zapisuje tylko ustawienia opisane w części „Pliki cookie i pamięć przeglądarki”. ### Reklamacje Uwagi do działania strony lub formularza wyślij na [hi@kol.ski](mailto:hi@kol.ski), opisując problem. Odpowiemy w ciągu 14 dni. ### Postanowienia końcowe Obowiązuje prawo polskie. Regulamin nie ogranicza praw konsumentów wynikających z przepisów bezwzględnie obowiązujących. O zmianach regulaminu i polityki informujemy na tej stronie, podając datę wersji.