Software house dla firm

Oprogramowanie na zamówienie dla firm, które potrzebują zespołu, a nie pojedynczej usługi: systemy wewnętrzne, aplikacje, integracje i przejęcie tego, co już działa. Od analizy potrzeb, przez wdrożenie etapami, po rozwój i utrzymanie.

Pierwsza rozmowa jest bezpłatna: 30 minut online, bez przygotowań i bez zobowiązań.

Porozmawiajmy o projekcielub hi@kol.ski

Zarezerwuj 30 minutGoogle Calendar

Dla kogo

Firmy bez własnego działu IT

Masz proces, który wyrósł z arkuszy i maili, i wiesz, że potrzebujesz systemu. Nie masz zespołu, który go zbuduje, ani osoby, która oceni ofertę wykonawcy. Potrzebujesz partnera, który przejmie całość: od pytania „co dokładnie budujemy” po działające narzędzie i jego utrzymanie.

Firmy z działem IT, który nie ma rąk do nowego projektu

Zespół utrzymuje to, co działa, i nie ma czasu na nowy system, integrację albo aplikację. Potrzebujesz zespołu na czas projektu, który pracuje w Waszych standardach i oddaje kod, który Wasi ludzie będą rozumieć.

Organizacje z systemem, którego nikt nie chce ruszać

Aplikacja powstała lata temu, wykonawca zniknął albo zmienił priorytety, dokumentacji nie ma, a firma codziennie z niej korzysta. Potrzebujesz kogoś, kto ją przejmie, ustabilizuje i rozwinie bez zatrzymywania biznesu.

Co zwykle znajdujemy

Te same wzorce powtarzają się w większości projektów, które do nas trafiają:

Zapytanie ofertowe z listą funkcji zamiast opisu problemu, więc każdy wykonawca wycenia co innego.
Kod i dostępy u poprzedniego wykonawcy: firma nie ma repozytorium ani haseł do własnych systemów.
Trzy systemy połączone ręcznie: ktoś raz w tygodniu przepisuje dane z jednego do drugiego.
Brak środowiska testowego, więc każda zmiana trafia od razu na produkcję.
Umowa bez kryteriów odbioru i bez zapisu o przeniesieniu praw do kodu.
Projekt wyceniony w całości z góry, zanim ktokolwiek sprawdził, czy pierwsza wersja jest potrzebna w tym kształcie.

Większość z nich rozwiązuje jeden dobrze przeprowadzony etap analizy przed wyceną wdrożenia. Gdy w grę wchodzi własne urządzenie albo nietypowy proces produkcyjny, zobacz R&D i urządzenia.

Co budujemy

Systemy wewnętrzne i integracje

Panele, narzędzia do obsługi procesów i integracje między systemami, które nie mają wspólnego języka: CRM, księgowość, magazyn, formularze, API partnerów. Zakres określamy wokół procesu, nie wokół listy funkcji. Powtarzalne kroki zamieniamy w automatyzacje.

Aplikacje webowe, mobilne i API

Aplikacje dla klientów i pracowników, panele administracyjne, API dla partnerów. Architekturę, backend i chmurę prowadzimy sami, aplikacje mobilne budujemy z partnerami, z którymi pracujemy od lat. Strony i platformy wielu marek opisujemy osobno: produkty i platformy cyfrowe.

Przejęcie i rozwój istniejącego systemu

Audyt kodu i infrastruktury, odzyskanie dostępów, środowisko testowe, kopie zapasowe, monitoring. Najpierw stabilizacja, potem zmiany. System działa na środowisku, które da się utrzymać, zobacz chmura i infrastruktura.

Jak pracujemy

Zespół pod projekt

Trzon to założyciele: architektura, infrastruktura, bezpieczeństwo, prowadzenie projektów i UX. Programistów webowych i mobilnych, DevOps, analityków i grafików dobieramy z sieci partnerów, z którymi pracujemy od lat. Płacisz za zespół, którego projekt wymaga, nie za etaty.

W Twoich kontach i repozytorium

Od pierwszego dnia kod jest w Twoim repozytorium, infrastruktura na Twoich kontach, domeny i dostępy w firmie. Zmiana wykonawcy nie wymaga odzyskiwania czegokolwiek.

Etapy z kryteriami odbioru

Każdy etap ma zakres, cenę i kryteria odbioru ustalone przed startem oraz działającą wersję do obejrzenia na końcu. Po każdym etapie decydujesz, czy idziemy dalej.

AI w pracy, pod kontrolą

Korzystamy z narzędzi AI w analizie, kodzie i dokumentacji, pod kontrolą inżyniera i z przeglądem kodu. Dane projektu zostają w narzędziach, które nie trenują na nich modeli, a każdy wynik ma właściciela i kryteria odbioru.

Co zrobiliśmy wcześniej

Doświadczenie założycieli z projektów realizowanych przed powstaniem spółki, bezpośrednio i we współpracy z agencjami, dla startupów, agencji i dużych organizacji, między innymi w branżach zdrowia, FMCG, e-commerce, telekomunikacji, lotnictwa, ubezpieczeń i elektromobilności. Więcej w sekcji osiągnięcia.

Ponad 25 własnych narzędzi i automatyzacji: publikacja statyczna, formularze, zgody i cookies, monitoring, panele do zarządzania maszynami, synchronizacja zadań.
Ponad 100 maszyn wirtualnych i ponad 250 projektów w chmurze pod jednym nadzorem, w jednym modelu ról i uprawnień.
Kilkuosobowy zespół techniczny prowadzący dziesiątki serwisów: skalę daje architektura i automatyzacja, nie liczba etatów.
Dostępy dla klienta, agencji i domów mediowych porządkowane w jednym systemie.
Ponad 6 lat bez incydentu bezpieczeństwa na prowadzonych platformach.

Przykład: narzędzia zamiast etatów

Typowy punkt wyjścia i to, co z niego budujemy. Nazwę klienta, liczby i szczegóły omawiamy na spotkaniu.

Przed

Dziesiątki serwisów i integracji obsługiwanych ręcznie: publikacja przez programistę, dostępy nadawane mailem, maszyny działające całą dobę, awarie zauważane przez użytkowników. Każdy nowy serwis dokładał pracy zespołowi.

Po

Własne narzędzia zamiast ręcznej pracy: publikacja statyczna, formularze i zgody z jednej konfiguracji, panel do maszyn, które uruchamiają się na czas pracy, monitoring z automatycznymi kontrolami stanu, synchronizacja zadań między systemami.

Wynik

Kilkuosobowy zespół prowadzi dziesiątki serwisów i ponad 100 maszyn z jednego panelu. Koszty infrastruktury i operacji niższe o 80%, choć liczba serwisów i integracji rosła. Każde narzędzie ma dokumentację i właściciela po stronie firmy.

Trzy kroki, każdy do zakończenia w dowolnym momencie

Bezpłatna konsultacja

30 minut online. Opowiadasz, jaki proces albo system chcesz zbudować lub przejąć, kto z niego korzysta i co już istnieje. Mówimy, od czego zaczęlibyśmy, czy to projekt dla nas i jakiego zespołu wymaga. Bez przygotowań i bez zobowiązań.

Analiza i wycena

Stały zakres i stała cena ustalona przed startem. Mapa procesu i systemów, zakres pierwszej wersji z priorytetami, architektura, podział na etapy z kryteriami odbioru i wycena wdrożenia. Wynik omawiamy z zespołem.

Wdrożenie i rozwój

Budowa etapami: działające wersje do obejrzenia, testy, uruchomienie i przekazanie. Po uruchomieniu ustalony miesięczny zakres rozwoju i utrzymania albo przekazanie systemu Waszemu zespołowi.

Co zawiera analiza

Mapa procesu i systemów: kto co robi, gdzie są dane, co jest przepisywane ręcznie.
Zakres pierwszej wersji z priorytetami: co wchodzi teraz, co później, co nie wchodzi wcale i dlaczego.
Architektura i technologie z uzasadnieniem, w tym to, co zostaje z obecnych systemów.
Podział na etapy z kryteriami odbioru i wyceną każdego etapu.
Model obsługi po uruchomieniu: kto administruje, kto odpowiada za aktualizacje, kopie zapasowe i monitoring.

Tak wygląda fragment planu wdrożenia. Dane są ilustracyjne, układ jest prawdziwy:

Etap	Zakres	Czas	Kryterium odbioru
1. Odzyskanie kontroli	Repozytorium, dostępy, kopie zapasowe, środowisko testowe	2 tygodnie	Każda zmiana testowana przed produkcją, odtworzenie z kopii sprawdzone
2. Zamówienia	Panel przyjmowania i statusów zamówień, integracja z księgowością	4 tygodnie	Zamówienie trafia do księgowości bez przepisywania, obsługa nowego zamówienia poniżej 2 minut
3. Magazyn	Stany, rezerwacje, powiadomienia o brakach	3 tygodnie	Stan w systemie zgodny z inwentaryzacją, zero ręcznych arkuszy
4. Portal klienta	Konto klienta, historia zamówień, dokumenty	Wersja 2	Odłożone: decyzja po 3 miesiącach działania etapów 1–3

Analiza jest też podstawą do wyceny u innego wykonawcy: zakres, architektura i kryteria odbioru zostają w firmie niezależnie od tego, kto buduje.

Co zostaje po Twojej stronie

Pracujemy w Twoich kontach, na Twoich domenach i w Twoim repozytorium. System, dane i dostępy należą do firmy, a nie do wykonawcy.

Kod źródłowy, konfiguracja i dokumentacja w Twoim repozytorium, z instrukcją uruchomienia i wdrożenia.
Środowisko testowe, kopie zapasowe i monitoring, które działają także bez nas.
Przeniesienie praw do kodu zapisane w umowie, NDA i umowa powierzenia danych przed pierwszym dostępem.
Przekazanie wiedzy Waszemu zespołowi, w razie potrzeby w formie warsztatów, albo ustalony miesięczny zakres rozwoju i utrzymania.

Technologie wynikają z zadania

Dobieramy je do problemu i do zespołu, który będzie system utrzymywać. Na co dzień: JavaScript i TypeScript (Node.js), Python, Go, HTML i CSS, WordPress tam, gdzie ma sens; Google Cloud Platform, Firebase, Kubernetes, Linux, CI/CD; Raspberry Pi i mikrokontrolery, gdy system dotyka świata fizycznego. Aplikacje mobilne na iOS i Androida z partnerami. Jeśli macie własny stos technologiczny, pracujemy w jego ramach.

FAQ

Jesteście software housem czy firmą doradczą?

Jednym i drugim: projektujemy i budujemy. Trzon zespołu to założyciele, którzy sami piszą kod i prowadzą infrastrukturę, a przy większych projektach dobieramy specjalistów z sieci partnerów. Nie pośredniczymy w wynajmie programistów.

Jak duże projekty prowadzicie?

Od narzędzia dla jednego działu, które powstaje w tygodniach, po platformę prowadzoną i rozwijaną latami. Wspólny mianownik: zakres ustalony przed startem i etapy, które można zakończyć w dowolnym momencie.

Czy pracujecie z naszym działem IT?

Tak. Możemy być zespołem na czas projektu w Waszych standardach, przejąć wyraźnie określony fragment albo prowadzić całość i przekazać ją po uruchomieniu. Podział odpowiedzialności zapisujemy przed startem.

Co z systemem, który już mamy?

Najpierw audyt: kod, infrastruktura, dostępy, kopie zapasowe. Potem stabilizacja i dopiero zmiany. Przebudowę od zera proponujemy, gdy obecny system blokuje cele, a nie tylko irytuje.

Jak rozliczamy pracę?

Pierwsza konsultacja: bezpłatna, 30 minut online. Analiza: stała cena. Wdrożenie: etapy z kryteriami odbioru i ceną ustaloną dla każdego etapu. Rozwój i utrzymanie: miesięczny zakres ustalany po przekazaniu.

Kto jest właścicielem kodu i danych?

Ty. Kod trafia do Twojego repozytorium, systemy działają na Twoich kontach, a przeniesienie praw jest zapisane w umowie. Przed dostępem do danych podpisujemy NDA i umowę powierzenia. Zasady przetwarzania danych z formularza opisuje polityka prywatności.

Opowiedz nam o projekcie

Napisz, jaki system chcesz zbudować lub przejąć, kto z niego korzysta i co już istnieje. Zaproponujemy termin.